ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Общества с ограниченной ответственностью «ГРАНД-КРИО АЛТАЙ»
(ООО «ГРАНД-КРИО АЛТАЙ»)
1. Общие положения
• Политика Общества с ограниченной ответственностью «ГРАНД-КРИО АЛТАЙ» (ИНН 2222881628, юридический адрес: 659900, Алтайский край, г. Белокуриха, ул. Бреславского, 68Г) (далее по тексту – ООО «ГРАНД-КРИО АЛТАЙ», Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на не неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
• Положения Политики распространяются на отношения по обработке и защите персональных данных, полученных Оператором как до, так и после утверждения Политики, за исключением случаев, когда по причинам правового, организационного и иного характера положения Политики не могут быть распространены на отношения по обработке и защите персональных данных, полученных до ее утверждения.
2. Основные понятия, используемые в Политике
• Потребитель – физическое лицо (субъект персональных данных), имеющее намерение получить либо получающий услуги в соответствии с договором возмездного оказания услуг.
• Заказчик – физическое лицо (субъект персональных данных), имеющее намерение заказать (приобрести) либо заказывающее (приобретающее) услуги в соответствии с договором в пользу потребителя.
• Должностное лицо – работник(-и) Оператора или уполномоченное(-ые) Оператором лицо(-а) имеющее(-ие) доступ к персональных данным субъектов персональных данных, необходимый для выполнения своих служебных (трудовых) обязанностей.
• Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу - субъекту персональных данных.
• Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
• Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
• Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
• Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
• Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
• Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
• Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
• Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и(или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
• Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
• Информационно-телекоммуникационная сеть - технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники.
• Сайт – официальный сайт Оператора в информационно-телекоммуникационной сети Интернет: https://grand-cryo-resort.ru/.
• Посетитель сайта – лицо (Потребитель/Заказчик), посетившее и использующее Сайт.
• Cookie – это небольшие файлы (фрагменты данных), со служебной информацией о посещении Сайта, которые Сайт запрашивает у браузера, используемого на компьютере или мобильном устройстве Посетителя сайта. Cookie отражают предпочтения Посетителя сайта или его действия на Сайте, а также сведения об его оборудовании, дате и времени сессии. Сookie хранятся локально на компьютере или мобильном устройстве Посетителя сайта, и он может отказаться от использования Cookies в настройках своего браузера, а также может удалить сохраненные Сookie. Cookie используются в целях улучшения работы Сайта, сохранения информации о текущем визите Посетителя сайта, в целях обеспечения удобной и безопасной работы, а также для статистики и аналитики.
3. Правовые основания обработки персональных данных
• Правовыми основаниями обработки персональных данных, помимо устава Общества, является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, а именно:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 21.11.2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
– Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Постановление Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации";
- Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
- иные нормативные правовые акты РФ.
4. Основные права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных
4.1. Права и обязанности субъектов персональных данных:
Субъекты, персональные данные которых обрабатываются Оператором, имеют право:
1) на безвозмездное ознакомление со своими персональными данными, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";
2) на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
- информацию об отсутствии трансграничной передачи данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные законодательством РФ;
3) требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
4) обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
5) на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
4.2. Субъекты, персональные данные которых обрабатываются Оператором, обязаны:
- сообщать достоверную информацию о себе и предоставлять документы, содержащие персональные данные, состав которых установлен законодательством РФ и локальными нормативными документами Оператора в объеме, необходимом для целей обработки;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
• Права и обязанности должностных лиц Оператора, обрабатывающих персональные данные субъектов персональных данных::
4.3. Должностные лица Оператора, обрабатывающие персональные данные, в зависимости от целей обработки, указанных в разделе 5 настоящей Политики, вправе:
- получать документы, содержащие персональные данные;
- требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных;
- ограничить и/или не предоставлять субъекту персональных данных информацию/сведения, в случаях и в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
4.4. Должностные лица Оператора, обрабатывающие персональные данные субъектов персональных данных, обязаны:
- обрабатывать персональные данные, полученные в установленном действующим законодательством порядке;
- рассматривать обращения субъекта персональных данных (законного представителя субъекта персональных данных, уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных) по вопросу обработки его персональных данных и давать мотивированные ответы в сроки, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных";
- предоставлять субъекту персональных данных (законному представителю субъекта персональных данных) возможность безвозмездного доступа к своим персональным данным, обрабатываемым Оператором;
- принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
- уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях в персональные данные субъекта персональных данных;
- не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
- при возможности получить персональные данные у третьей стороны, сообщить субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа от дачи письменного согласие на их получение;
- не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
- организовывать оперативное и архивное хранение документов , содержащих персональные данные субъектов персональных данных, в соответствии с требованиями законодательства РФ.
5. Цели сбора персональных данных
• Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
• Обработка персональных данных также осуществляется в следующих целях:
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- проведения учебно-ознакомительной и преддипломной практики;
- содействия кандидатам в трудоустройстве, работникам в получении образования, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
- оформления трудовых и иных договорных отношений, в том числе ведения кадрового делопроизводства и личных дел работников, предоставления работникам отпусков и направления их в командировки, организации и оформления награждений и поощрений работников, организации постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования, предоставления работникам и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
- осуществления видов деятельности в соответствии с Уставом и иными локальными нормативными актами Оператора, включая заключение договоров и исполнения Оператором своих обязательств по ним, обеспечения физических лиц технической поддержкой, рассмотрение претензий и иных обращений физических лиц, обработки запросов физических лиц при бронировании и для иных действий непосредственно связанных с предоставлением физическим лицам услуг;
- заполнения и передачи в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
- исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование;
- рассылки информационных и иных материалов по направлениям деятельности Оператора;
- подготовки, заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых и иных договоров;
- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Оператора;
- организации и проведения Оператором (в т.ч. с привлечением третьих лиц) программ лояльности, маркетинговых и/или рекламных акций, исследований и иных мероприятий;
- идентификации Потребителя/Заказчика при посещении Сайта и оформления заявки/заказа на покупку товара/услуги;
- сбор и анализ статистической информации о посещаемости Сайта, поведением пользователей и эффективности его работы.
6. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
6.1. В зависимости от целей, предусмотренных в разделе 5 настоящей Политики, Оператором могут обрабатываться персональные данные следующих категорий субъектов:
Потребители (или их представители) физические лица:
- анкетные данные (пол, возраст, фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; место рождения);
- паспортные данные или иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем выдан, дата выдачи и иные в таком документе сведения) либо свидетельство о рождении (для несовершеннолетних, не достигших четырнадцати лет);
- адрес регистрации (места пребывания), фактического проживания;
- контактные данные (номер телефона; адрес электронной почты; и тд.);
- данные о месте работы;
- персональные данные, предоставляемые (сообщаемые) субъектом персональных данных путем посещения (использования) сайта, отправки заполненной на сайте формы заявки/заказа на покупку товара/услуги и иных форм, отправки сообщения по электронной почте на электронный адрес: sales@altay-restart.ru или другой адрес электронной почты с доменным именем altay-restart.ru и его поддоменами, либо обращения по телефонам: +7 (385) 773-13-00, +7 800 707-36-40
- иные персональные данные, предоставляемые на усмотрение субъектом персональных данных, в том числе семейное положение, наличие детей, данные о регистрации брака, данные о состоянии здоровья, которые необходимы для заказа и/или оказания медицинских услуг, предоставляемых Оператором.
6.1.2. Заказчики (физические лица):
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- возраст;
- паспортные данные или иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем выдан, дата выдачи и иные в таком документе сведения)
- адрес регистрации (места пребывания) и фактического проживания;
- контактные данные (номер телефона; адрес электронной почты; и тд.);
- персональные данные, предоставляемые (сообщаемые) субъектом персональных данных путем посещения (использования) сайта, отправки заполненной на сайте формы заявки/заказа на покупку товара/услуги и иных форм, отправки сообщения по электронной почте на электронный адрес: sales@altay-restart.ru или другой адрес электронной почты с доменным именем altay-restart.ru и его поддоменами, либо обращения по телефонам: +7 (385) 773-13-00, +7 800 707-36-40
- иные сведения, которые необходимы для заказа и оказания услуг, предоставляемых Оператором непосредственно потребителю.
6.3. Работники Оператора, в том числе бывшие работники:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- возраст;
- изображение (фотография) (при необходимости);
- паспортные данные или иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем выдан, дата выдачи и иные в таком документе сведения);
- адрес регистрации и фактического проживания;
- контактные данные (номер телефона; адрес электронной почты; и тд.);
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации (при необходимости);
- наличие ученой степени, ученого звания (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов) (при необходимости);
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и/или дисциплинарных взысканий;
- сведения о владении иностранными языками и языками народов РФ (при необходимости);
- сведения о гражданстве;
- данные о регистрации брака;
- сведения о воинском учете;
- сведения о судимости (при необходимости);
сведения о наличии (отсутствии) административного наказания за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (при необходимости);
- сведения об инвалидности;
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о доходе с предыдущего места работы;
- контактные данные (номер телефона; адрес электронной почты; и тд.);
- информацию о состоянии здоровья, которая относится к вопросу о возможности выполнения работы, данные медицинского заключения (при необходимости);
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства или которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе.
6.4. Контрагенты (индивидуальные предприниматели):
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- возраст;
- паспортные данные или иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем выдан, дата выдачи и иные в таком документе сведения);
- адрес регистрации (места пребывания) и фактического проживания;
- контактные данные (номер телефона; адрес электронной почты; и тд.);
- персональные данные, предоставляемые (сообщаемые) субъектом персональных данных путем посещения (использования) сайта, отправки заполненной на сайте формы заявки/заказа на покупку товара/услуги и иных форм, отправки сообщения по электронной почте на электронный адрес: sales@altay-restart.ru или другой адрес электронной почты с доменным именем altay-restart.ru и его поддоменами, либо обращения по телефонам: +7 (385) 773-13-00, +7 800 707-36-40;
- иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных для указанных выше целей.
6.5. Лица, включаемые в перечень рассылки информационных и иных материалов по направлениям деятельности Оператора (при наличии согласия):
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- возраст;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- контактные данные (номер телефона; адрес электронной почты; и т.д.);
- иные персональные данные, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе.
6.6. Оператор может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ, могут включаться:
- фамилия, имя, отчество;
- должность;
- наименование подразделения;
- контактные данные (номер телефона; адрес электронной почты; и т.д.);
- иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных для указанных целей.
6.6. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством РФ.
6.7. Оператором не осуществляется обработка персональных данных специальных категорий, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
6.8. Метрическая система Яндекс.Метрика
Персональные данные пользователей сайта обрабатываются с использованием сервиса Яндекс.Метрика (далее Сервис) исключительно для следующих целей:
• сбор и анализ статистической информации о посещаемости Сайта, поведением пользователей и эффективности его работы
повышения качества Сайта, удобства его использования и оптимизация пользовательского интерфейса
• анализ интересов аудитории для совершенствования контента и функциональности Сайта
• технический мониторинг работоспособности Сайта и явления ошибок
• таргетинга рекламы.
При использовании Сервиса могут обрабатываться следующие обезличенные и технические данные о пользователях Сайта, которые не позволяют напрямую идентифицировать субъекта:
• Технические данные: тип и версия браузера, операционная система, разрешение экрана, наличие и версии JavaScript/Flash/иных плагинов, тип устройства (дескоп, мобильное)
• Сетевые данные: обезличенный IP-адрес (посредством обезличивания силами Сервиса), интернет-провайдера.
• Идентификаторы в рамках Сервиса: идентификаторы cookie, идентификаторы пользователя и сессии, присваиваемые «Яндекс.Метрика». Данные идентификаторы не содержат прямой личной информации (ФИО, телефон, email и.т.д.)
• Данные о посещаемости: источник перехода на Сайт (реферер), просмотренные страницы, глубина и время просмотра, последовательность действий на Сайте (клики, скроллинг), события (отправка форм, начало/остановка видео).
• Геоданные (приблизительные): страна, регион, город, определенные по обезличенному IP-адресу. Точные координаты и адреса не определяются.
Обработка данных с использованием Сервиса является автоматизированной и включает следующие действия: сбор, запись, систематизацию. Накопление, хранение, извлечение, использование, обезличивание, блокировка, удаление.
Данные собираются и обрабатываются автоматически при посещение Сайта с помощью технологии cookie и счетчиков кода Сервиса.
Оператор использует настройки Сервиса, обеспечивающие автоматическое прекращение обработки и уничтожение данных, собранных с помощью «Яндекс.Метрика», по истечению 26 месяцев с момента их сбора, что соответствует стандартным настройкам хранения данных в Сервисе, установленным ООО «ЯНДЕКС».
В процессе работы Сервиса технические и обезличенные данные автоматически передаются для обработки ООО «ЯНДЕКС» (ОГРН 1027700229193 , 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) как оператору Сервиса «Яндекс.Метрика».
ООО «ЯНДЕКС» обрабатывает данные в качестве лица, действующего по поручению и в интересах Оператора (ООО ГРАНД-КРИО АЛТАЙ»), на основании договорных отношений и в соответствии с его Политикой конфиденциальности и Пользовательским соглашением.
Обработка данных, в рамках «Яндекс.Метрика» осуществляется на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, и не влечет за собой трансграничную передачу персональных данных. Актуальная информация о локализации данных публикуется ООО «ЯНДЕКС» по адресу https://yandex.ru/legal/confidential.
7. Порядок и условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
7.3. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных».
7.4. Обработка персональных данных может осуществляться с помощью средств вычислительной техники (автоматизированная обработка) либо при непосредственном участии человека без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка).
7.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
- получения информации, содержащей персональные данные, в устной и письменной форме непосредственно от субъектов, персональных данных;
- предоставления субъектами персональных данных оригиналов необходимых документов;
получения, заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих персональные данные или копирования оригиналов документов;
получения персональных данных при направлении запросов в органы государственной власти, государственные внебюджетные фонды, иные государственные органы, органы местного самоуправления, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ;
- получения персональных данных из общедоступных источников;
фиксации (регистрации) персональных данных в журналах, книгах, реестрах и других учетных формах;
- внесения персональных данных в информационные системы Оператора;
- использования иных средств и способов фиксации персональных данных, в том числе при осуществлении определенных действий Посетителем сайта Оператора. При посещении Сайта во всплывающем окне появляется предупреждение о том, что Сайт использует файлы Сookie, и Посетитель сайта дает согласие на их обработку. Нажимая кнопку «Понятно» или продолжая пользоваться Сайтом Посетитель сайта тем самым предоставляет согласие на обработку файлов Сookie, а также подтверждает согласие с положениями Политики. Любое использование сайта Оператора, сервиса сайта, его отдельные функции (включая просмотр размещенных материалов; заполнение формы заказа/заявок; отправка сообщения по электронной почте/обращение по телефонам, указанные на сайте, электронные адреса/телефоны и иное) означает безоговорочное принятие и согласие субъекта персональных данных с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с этими условиями субъект персональных данных должен воздержаться от использования Cайта, его сервисов и его отдельных функций. Полная информация отражена в Политике использования cookies - https://altay-restart.ru/politika-cookies.html.
7.6. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных в разделе 5 Политики, включает в себя следующие действия: сбор (получение), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
7.7. Согласие на обработку персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных в разделе 5 Политики, не требуется при обработке персональных данных в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».
7.8. Согласие на обработку специальных персональных данных, а также биометрических данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных в разделе 5 Политики, не требуется при обработке персональных данных в соответствии с подпунктами 2.3., 4 и 6 пункта 2 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных», а также положениями Трудового кодекса РФ, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.
7.9. Полученные Оператором персональные данные, в связи с заключением договора субъектом персональных данных стороной которого он является не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются Оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных.
7.10. Передача персональных данных в уполномоченные органы исполнительной власти и организации (Министерство внутренних дел Российской Федерации, Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации и другие) осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ.
7.9. Если срок хранения не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, хранение персональных данных Оператором осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
7.10. Сроки хранения персональных данных Оператором также определяются в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами Оператора в области документооборота.
8. Ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных
8.1. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных", предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
8.2. Сведения предоставляются в доступной форме, в них не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
8.3. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Федерального закона "О персональных данных" все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
8.4. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных", предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен по почте либо путем направления по электронной почте Оператора электронного образа такого запроса.
8.5. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных" в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
8.6. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор вносит в них необходимые изменения.
8.7. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных целей обработки, Оператор уничтожает такие персональные данные.
8.8. Оператор уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
8.9. Оператор обязана сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
8.10. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
8.11. Субъект персональных данных может в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных, при этом такое лицо вправе отказаться от обработки Оператором его данных полностью или частично.
8.12. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.
8.13. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение вышеуказанного срока Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
8.14. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в части 2 статьи 9 Федерального закона "О персональных данных".
8.15. Документы, содержащие персональные данные, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению.
9. Конфиденциальность
9.1. Оператор обязана не раскрывать полученные ею персональные данные субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
9.2. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных в разделе 5 Политики, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством РФ.
9.3. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания, а также в случае, когда персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или включены (получены) в общедоступные источники персональных данных.
10. Сведения о реализуемых требованиях в защите персональных данных, реализуемые оператором
10.1. Оператор предпринимает необходимые и достаточные меры для защиты персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, копирования, распространения, блокирования и других несанкционированных действий с ними третьих лиц.
10.2. Меры защиты, реализуемые Оператором при обработке персональных данных, включают:
- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
- назначение должностных лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в подразделениях и информационных системах Оператора;
- проведение методической работы с должностными лицами Оператора, осуществляющими обработку персональных данных;
- создание необходимых условий для работы с материальными носителями и информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- организацию учета материальных носителей персональных данных и информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные;
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации;
- обеспечение раздельного хранения материальных носителей персональных данных, на которых содержатся персональные данные разных категорий или содержатся персональные данные, обработка которых осуществляется в разных целях;
осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства РФ и локальных нормативных актов при обработке персональных данных.
10.3 Ответственность за нарушение требований законодательства РФ и локальных актов гостиница в сфере обработки и защиты персональных данных устанавливается в соответствии с законодательством РФ.
11. Заключительные положения
11.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения (опубликования), если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно общедоступна на сайте гостиницы в сети интернет по адресу: https://altay-restart.ru/soglasie.html.
11.2. Все иные отношения Оператора и субъектов персональных данных определяются законодательством РФ в области персональных данных.